長い資料を読む前に要点だけ掴む

この回の流れ

1. 0:38そのまま貼ると落ちる理由レイアウトが壊れ、構造の情報が消え、同じ文字列が混ざる。AIは崩れた文字列の山を見ています。
2. 2:00渡す前のひと手間不要な繰り返しを消し、章の見出しは残し、表は表と分かる形にする。目次と見出しが資料の地図になります。
3. 2:41目的を先に言う何のために読むのかを先に伝える。ここが一番効きます。
4. 3:20捨てる基準を決める一般論は不要、数字と固有名詞は残す、判断が分かれる箇所は両論。何を捨てていいかをこちらから指定します。
5. 3:52長いものは段階的に章ごとに区切って渡し、章ごとに要点を出させ、最後にまとめ直して全体像を一枚にします。

この回の要点

• 精度が落ちる原因は資料の中身ではなく、貼った瞬間に構造の情報が消えること
• 渡す前に整えるのは3点だけ（繰り返しを消す・見出しを残す・表を表と分かる形に）
• 「何のために読むか」を先に言うと、返ってくるものが要約から判断材料に変わる
• 長い資料は一度で通さず、章ごとに要点を出してから、まとめ直す二段構えにする

長い資料を要約させるプロンプト

【目的】この資料を、何のために読むのか（例：来週の商談で使う判断材料を作る）
【立場】誰として読むか（例：導入を検討している情報システム部）
【残すも】数字・固有名詞・日付は必ず残す
【捨てるもの】一般論、前置き、既知の背景説明は不要
【分かれ目】判断が分かれる箇所は、どちらの意見も併記する

＜長い資料のとき＞
　1. 章ごとに区切って渡す
　2. 章ごとに要点を出させる
　3. 出た要点をまとめ直して、全体像を一枚にする

＜渡す前に整えること＞
　・ヘッダーやフッターの繰り返しを消す
　・章の見出しは残す（資料の地図になる）
　・表は表と分かる形にする（崩れると数字の対応が消える）

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