EPISODE 09
打ち合わせメモを4つのカテゴリに分ける
決定事項 / ToDo / 論点 / 保留
議事録をAIに要約させても、誰が何をいつまでにやるのかは残りません。要約ではなく「四つに分けて取り出す」と指示を変えるだけで、使える議事録になります。
この回の流れ
- 0:48そのまま要約すると三つ落ちる
- 2:16四つのカテゴリを名指しする
- 3:23論点と保留を分ける意味
- 4:06期限が書かれていないとき
- 4:43メモの形を揃える
この回の要点
- そのまま要約させると、決定事項・担当者・期限の三つが落ちる
- 決定事項・ToDo・論点・保留を名指しで取り出させる
- 論点と保留を分けると、次回の議題がそのまま作れる
- 期限が書かれていないときは「未定」と書かせる。推測させない
打ち合わせメモから4つを取り出すプロンプト
第二章の4つのカテゴリと、第四章・第五章の条件です。
＜渡すメモの並び＞この順に並んでいれば、走り書きのままで十分 日時 / 参加者 / 発言 / 決まったこと ＜要約はしない。この4つに分けて取り出す＞ 【1】決定事項 … 結論が出たこと。誰が決めたかも残す 【2】ToDo … 次回までに誰かがやること。担当と期限は必須 【3】論点 … 議論したが結論が出ていないこと（次回のアジェンダになる） 【4】保留 … 今回は議論しないと決めたこと（議題に入れない） → 決定事項とToDoは、同じ箇条書きに混ぜない。時間の向きが逆です。 ＜条件＞ ・期限が決まっていないものは、日付を推測せず「期限未定」と書く。 → 空欄で出てきた項目こそ、その場で確認すべきものです。 ・「じゃあ私がやりますね」のような口頭の担当も、ToDoの担当として残す。