その場で試せる総務経営企画ほか2部門

会議メモから決定事項とTODOを整理する

会議のメモや文字起こしから、決定事項・担当・期限・未決事項を抜き出して共有できる形にします。

会議メモの文字起こしから、決定事項・TODO(担当と期限つき)・未決事項に整理された結果の例

説明

※以下は架空のサンプルに対する、実際の出力例です。

会議状況サマリ(9/3 業務システム刷新 定例)

1. 決定事項

  • 研修は「導入後」に実施する方針で全員合意(画面固まらないと教えられないため)
  • 次回会議は9/17 15時、田中部長も出席予定

2. TODO

  • 他社見積もりを含め3社で比較する方向(担当:未確認/期限:未確認)
  • 月初1週間の移行作業回避について、A社が持ち帰り検討中(期限:未確認)
入力するもの(例)を見る
※以下は架空のサンプルです。

9/3 業務システム刷新 定例(15:00-16:10)
参加:山田(情シス)、佐藤(総務)、鈴木(経理)、外部ベンダーA社 田村様
欠席:田中部長

・A社から先週の見積もり説明。初期300万、月額15万。前回聞いた
  「初期250万」から上がっているとの指摘(鈴木)。田村様いわく
  前回はデータ移行が入っていなかったとのこと
・導入時期。10月中に走らせたいという話は前からあるが、
  田中部長の決裁が要る。部長は今週出張で来週戻り
・佐藤さんから、他社の見積もりも見たいと発言。山田さんが
  「A社含めて3社でいいのでは」と言い、その方向に。誰がいつまでか
  は決めていない
・研修について。導入前にやるか後かで意見が分かれたが、
  画面が固まらないと教えられないので導入後、で全員合意
・経理側の締め処理との兼ね合いで、月初1週間は移行作業を
  入れないでほしい(鈴木)。A社は持ち帰り
・次回は9/17 15時。田中部長にも出てもらう
・(雑談)来期の予算枠がどうなるか分からないので早めに動きたい、
  という話が出た

いま試す

入力した内容と結果は保存していません。登録も不要です。

ご登録なしでも1日数回までお試しいただけます。

用途と前提

できること

  • 決定したことと、決まらなかったことを分けて書き出す
  • TODOに担当と期限を割り当て、書かれていないものは「未確認」と明示する
  • 欠席者が3分で状況をつかめる長さに畳む

対象外

録音データの文字起こしそのものは行いません。文字になったメモを入力してください。また、メモに書かれていない背景や意図を推測して補うことはしません。

前提

対象者
会議の記録を取って社内に共有する立場の方(総務・企画・営業事務・PMなど)
対応環境
ChatGPT / Claude / Microsoft 365 Copilot / Gemini
必要なプラン
無料プランで動作します。長い議事録(1万字以上)を扱う場合は有料プランを推奨します。
外部連携
不要
利用条件
自社の業務利用は自由です。再配布・商用の二次配布はご遠慮ください。

収録内容

手順(4ステップ)

  1. メモをテキストにする
  2. 指示本文をAIに貼る
  3. 出力を確認する
  4. 共有する

人が確認する項目(5件)

  • 決定事項が、原文に書かれている内容だけになっているか
  • 担当者名が、実際に会議に出ていた人になっているか
  • 期限が原文に無いものは「未確認」と出ているか(勝手な日付が入っていないか)
  • 未決事項に、次に誰が何をするかが書かれているか
  • 固有名詞・数字が原文のまま残っているか

失敗したときの対処(3件)

  • 原文に無い担当者や期限が出てくる
  • 要約が長すぎて読まれない
  • 誰の発言か分からず担当が割り当てられない

ご登録いただくと、2つを受け取れます

  • 解説資料(PDF・6ページ) … 手順4ステップ、確認項目5件、 失敗したときの対処3件、サンプル入出力。印刷して社内で回せます
  • Skill本体(.md) … AIに貼って動かす指示本文と、 差し替える変数2項目、事前の準備2項目

ご登録は会社名・お名前・メールアドレスのみ、無料です。AI判定を受けていなくてもご利用いただけます。

提供元

作成
Fitsel AI
検証
2026-09-06サイト内実行(claude-sonnet-5)
サンプル入力(決定・検討中・雑談が混ざった議事メモ)で、全員合意した事項と確定した次回日程を決定事項に、担当と期限が書かれていない項目を「未確認」に、A社が持ち帰った件と部長の決裁待ちを未決事項に、それぞれ振り分けることを確認。見積もり金額の相違(300万 vs 前回250万)が合意済みとして扱われないことも確認。
Fitsel AI が検証

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